Автор 
Малий бізнес нерідко стикається з ситуацією, коли працівник захворів, а роботодавець не розуміє, що і як треба оплачувати. На перший погляд, лікарняні видаються складною темою, однак розуміння базових принципів суттєво спрощує процес нарахування. Розберімо головне: хто платить, скільки і в які терміни.
Хто фінансує виплати?
Оплата лікарняного розподілена між роботодавцем і Пенсійним фондом України. Перші п’ять календарних днів непрацездатності роботодавець оплачує з власних коштів. Починаючи з шостого дня, виплати фінансує ПФУ, але перераховує їх на рахунок роботодавця, який своєю чергою виплачує кошти працівнику. Якщо працівник хворів менше шести днів, до Пенсійного фонду звертатися не потрібно.
Підставою для нарахування лікарняних є електронний листок непрацездатності. Роботодавець бачить його в особистому кабінеті страхувальника на порталі ПФУ.
Як розрахувати суму виплат?
Розрахунок базується на середньоденній зарплаті за останні 12 місяців. До розрахунку включають усі виплати, на які нараховувався ЄСВ: оклад, надбавки, премії. Відпускні та попередні лікарняні до уваги не беруться.
Середньоденну зарплату множать на кількість днів лікарняного та на коефіцієнт страхового стажу. Розмір виплати залежить від загального страхового стажу працівника:
- до 3 років — 50% середньої зарплати
- від 3 до 5 років — 60%
- від 5 до 8 років — 70%
- понад 8 років — 100%
Ветерани війни, учасники бойових дій та інші пільгові категорії отримують 100% незалежно від стажу.
Якщо за останні 12 місяців страховий стаж працівника менше шести місяців, денна виплата не може перевищувати 284,07 грн (8 647 грн мінімальної заробітної плати у 2026 році, поділені на середньомісячну кількість календарних днів — 30,44).
Школа бізнесу Нова пошта нагадує, що лікарняні нараховуються за календарними днями, тобто вихідні та святкові дні також оплачуються.
Оподаткування та ЄСВ
Лікарняні оподатковуються так само, як зарплата: 18% ПДФО та 5% військового збору. Це стосується як виплат за рахунок роботодавця, так і коштів від ПФУ.
ЄСВ на лікарняні нараховується за ставкою 22% і сплачується роботодавцем з коштів підприємства, а не утримується з виплати працівника. Це стосується і перших п’яти днів за рахунок роботодавця, і днів, які фінансує ПФУ.
Терміни виплати
Оплату перших п’яти днів роботодавець здійснює у найближчий день виплати зарплати після нарахування суми. Виплати від ПФУ надходять після того, як роботодавець подав заяву-розрахунок і отримав кошти від фонду.
Знання цих правил допоможе уникнути помилок при нарахуванні та не затримувати виплати працівнику. Для малого бізнесу це важливо: помилка у розрахунках або пропущений термін може обернутися претензіями з боку контролюючих органів.
Коментарі